1. Tuyển dụng (70% workload)

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, làm việc với hiring manager để clarify JD và profile lý tưởng.

• Đăng tin và quản lý kênh tuyển dụng đa nguồn: TopCV, VietnamWorks, LinkedIn, Facebook (group, fanpage), ITviec (nếu có), referral.

• Sàng lọc CV, gọi điện screening, sắp xếp lịch phỏng vấn với hiring manager.

• Tham gia phỏng vấn vòng HR cho tất cả các vị trí từ nhân viên tới middle management.

• Theo dõi pipeline tuyển dụng: số lượng CV, conversion rate qua các vòng, time-to-hire, cost-per-hire cho từng vị trí.

• Negotiate offer, làm thủ tục onboarding cùng với HR và bộ phận tiếp nhận.

• Đảm bảo KPI nhân viên onboarding thành công mỗi tháng, time-to-hire 

2. Headhunt và sourcing chủ động

• Chủ động sourcing ứng viên cho các vị trí khó tuyển (Senior, Leader, vị trí chuyên biệt) qua LinkedIn, network cá nhân, các nhóm chuyên ngành.

• Xây dựng và duy trì talent pool cho từng nhóm vị trí trọng yếu của GSGroup.

• Theo dõi thị trường lao động: mức lương, xu hướng chuyển dịch nhân sự, đối thủ cạnh tranh tuyển dụng.

3. Employer Branding (20% workload)

• Phối hợp với BOD và Marketing team xây dựng nội dung employer branding (gắn với hình ảnh CEO và GSGroup) trên các kênh: Facebook, LinkedIn, TikTok, fanpage tuyển dụng.

• Quản lý fanpage tuyển dụng/ trang career của GSGroup: lên content calendar, đăng bài định kỳ, tương tác với ứng viên.

• Tổ chức các sự kiện employer branding: career talk, internship program, workshop với trường đại học.

• Thu thập và xử lý review của ứng viên / nhân viên cũ trên các nền tảng (Glassdoor, ITviec, group review công ty).

4. Quản trị quy trình và báo cáo (10% workload)

• Cập nhật và cải tiến quy trình tuyển dụng, bộ template (JD, email mời phỏng vấn, offer letter, onboarding checklist).

• Quản lý hệ thống ATS / file dữ liệu ứng viên, đảm bảo data đầy đủ và bảo mật.

• Báo cáo tuần/ tháng cho BOD: số lượng tuyển, hiệu suất từng kênh, cost-per-hire, đề xuất cải tiến.

• Tham gia các dự án HR khác khi được phân công (xây JD mới, quy trình thử việc, employer survey).

 

Kinh nghiệm bắt buộc:
Tối thiểu 1.5 - 2 năm kinh nghiệm tuyển dụng tại các công ty Việt Nam (ưu tiên ecommerce, agency, startup quy mô 30+ nhân viên).
Đã từng tuyển full-stack: từ vị trí entry-level (intern, fresher) tới middle management (Senior, Leader).
Có volume tuyển dụng tối thiểu 3-5 người/tháng ở vị trí cũ.
Quen thuộc với ít nhất 3 kênh tuyển dụng: TopCV, VietnamWorks, LinkedIn, ITviec, Facebook group, headhunt agency.
2. Kỹ năng chuyên môn:
Kỹ năng sourcing chủ động: biết dùng LinkedIn Recruiter / X-ray search / Boolean search để tìm ứng viên.
Kỹ năng phỏng vấn: biết áp dụng các phương pháp như STAR, BARS để đánh giá ứng viên.
Hiểu biết cơ bản về thị trường lao động Marketing, Design, Tech và mức lương các vị trí phổ biến.
Khả năng viết JD và content tuyển dụng hấp dẫn (tiếng Việt thành thạo, tiếng Anh đọc hiểu được JD chuẩn quốc tế).
Sử dụng tốt Excel/Google Sheet, Notion (hoặc tool tương đương) để quản lý pipeline.
3. Phẩm chất và kỹ năng mềm:
Chủ động và proactive: tự tìm việc làm, không chờ hiring manager push.
Giao tiếp tốt: nói chuyện cuốn hút với ứng viên, có khả năng "sell" công ty.
Tỉ mỉ và có khả năng quản lý nhiều pipeline song song.
Tinh thần học hỏi: liên tục cập nhật trend tuyển dụng và thị trường lao động.
Resilient: chịu được áp lực target và việc bị candidate từ chối/no-show thường xuyên
4. Ưu tiên (không bắt buộc)
Có kinh nghiệm tuyển dụng cho công ty ecommerce / D2C / POD.
Có background về marketing hoặc nội dung (lợi thế cho mảng employer branding).
Có sẵn network / talent pool ở các vị trí Marketing, Design, Operations.
Có kinh nghiệm sử dụng AI tools (ChatGPT, Claude) để tăng năng suất sourcing và viết JD.
Đã từng làm employer branding hoặc quản lý fanpage tuyển dụng.

Lương cứng 10 - 12M/tháng (Deal theo năng lực)
Thưởng theo KPI tuyển dụng: thưởng head/onboard thành công, thưởng theo độ khó vị trí
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe
Review lương 12 tháng/lần dựa trên kết quả công việc
Thưởng dự án, thưởng quý, thưởng năm theo chính sách công ty
12 ngày phép/năm + nghỉ lễ theo quy định.
Môi trường trẻ, năng động, được trao quyền và tự chủ trong công việc.
Cơ hội phát triển thành HR Lead / HR Manager khi thể hiện được năng lực.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và external.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc và tài khoản các nền tảng tuyển dụng cần thiết
BHXH, nghỉ phép và các chế độ khác theo luật Lao động và quy chế đãi ngộ của công ty

• - Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ thị thực.

31/05/2026

• - Email nhà tuyển dụng
• - Nộp hồ sơ trên website